Liebe Vereinsmitglieder und Interessenten,

wir nehmen Datenschutz sehr ernst und befolgen die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach dem Stand vom 25. Mai 2018.

Wir richten uns nach dem Prinzip der Datenminimierung und bitten Sie daher auf dem Aufnahmeformular nur um Angaben, die wir für das Vertragsverhältnis mit Ihnen, Beitragsabbuchung und unsere Vereinsarbeit benötigen.

Alle Angaben, die Sie uns zur Verfügung stellen, behandeln wir vertraulich und verwenden sie nur für den vereinsinternen Gebrauch. Sie werden von uns in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

Der Landessportbund NRW erhält von uns jährlich einmal eine Meldung über Mitgliederanzahl, Altersstruktur und Geschlecht der Mitglieder ohne Nennung von Namen.

Über Ihre Rechte nach der DSGVO Artikel 12-23 informieren wir Sie auf der Mitgliedsbestätigung und weiter unten unter Punkt 7.

Weitergehende Informationen und einen Link zum Text der DSGVO finden Sie unter https://de.wikipedia.org/wiki/Datenschutz-Grundverordnung

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche (hier der TV 1910 Hemmerden e.V.) einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet (hier unsere Mitglieder), die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir nach. Bitte wenden Sie sich an ein Mitglied des Geschäftsführenden Vorstands, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Turnverein 1910 Hemmerden e.V., Geschäftsstelle Ahornstraße 10, 41517 Grevenbroich, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, bestehend aus der 1. Vorsitzenden Frau Silke Behr, dem 2. Vorsitzenden Herrn Ralf Lapp, der Kassiererin Frau Helga Biermann und der Geschäftsführerin Frau Andrea Hüsges;E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Ein Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO und § 38 BDSG-neu muss nicht bestellt werden, da die zwingenden Voraussetzungen (z.B. mehr als 9 Personen sind im Verein mit der Datenverarbeitung befasst, Erfassung von Gesundheitsdaten, politischen, religiösen Daten etc.) nicht erfüllt sind.

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner können personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Sportbetrieb der Landesfachverbände, des Stadtsportverbands Grevenbroich (SSV) und des Kreissportbunds Rhein-Kreis Neuss(KSB) an diese weitergeleitet werden. Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt werden.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb der Fachverbände, des SSV Grevenbroich und des KSB Rhein-Kreis Neuss.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Sport- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände, des SSV Grevenbroich und des KSB Rhein-Kreis Neuss teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband, den SSV Grevenbroich und den KSB Rhein-Kreis Neuss weitergegeben. Hierzu zählt auch die Teilnahme am Deutschen Sportabzeichen. Einmal jährlich wird ohne Nennung von Namen die Mitgliederanzahl, aufgeschlüsselt nach Jahrgang und Geschlecht, an den Landessportbund gemeldet.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Bankverbindungen des Turnverein 1910 Hemmerden e.V. bei der Sparkasse Neuss und der Volksbank Erft e.G. weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

Nordrhein-Westfalen
Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Anschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424 - 0
Telefax: 0211 38424 - 10
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Internet: http://www.ldi.nrw.de

 

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben und von den Mitgliedern zur Verfügung gestellt.

Diese Information basiert auf der Vorlage des LSB NRW-VIBBS, Stand: April 2018

 

Fotos/Videos auf unserer Webseite:

In unserer Foto-Galerie veröffentlichen wir Fotos/Videos, die Mitglieder des Vereins (in der Regel der Medienwart) während Vereinsveranstaltungen (Sportfest, Nikolausturnen, Kinderkarneval etc.) gemacht haben.

Auf dem Aufnahmeformular haben Sie ihr Einverständnis erklärt, dass Fotos/VIdeos, auf denen Sie oder Mitglieder Ihrer Familie zu erkennen sind, auf dieser Internetseite, in unserem Vereinsheft und in der Lokalpresse veröffentlicht werden dürfen.

Gerne bieten wir Ihnen aber die Möglichkeit eines späteren Widerspruchs an: Falls Sie im Einzelfall möchten, dass ein bestimmtes Foto/Video, auf dem Sie oder ein Mitglied Ihrer Familie gezeigt wird, nicht auf unserer Webseite veröffentlicht wird, löschen wir das Foto/Video noch während der Veranstaltung unmittelbar nach ihrem Widerspruch dem Fotografen gegenüber.

Falls ein Foto/Video auf unserer Webseite erscheint, werden wir es auf ihren Widerspruch hin sofort löschen. Hierzu benötigen wir den entsprechenden Bildnamen. Dieser Bildname erscheint in der kleinen Ansicht, wenn Sie mit der Maus auf das Bild zeigen. In der großen Ansicht steht er am oberen Bildrand.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass viele Besucher unserer Veranstaltungen eigene Fotos in sozialen Medien einstellen. Darauf haben wir keinen Einfluß und können es nicht verhindern. Ansprechpartner zur Löschung solcher Fotos ist daher nicht der TV 1910 Hemmerden e.V., sondern immer die Person, die das Foto hochgeladen hat.

E-Mail-Kontakt:

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, denken Sie bitte daran, dass die Übertragung von Daten im Internet nie lückenlos sicher ist. Änderungen Ihrer Bankverbindung sollten Sie uns daher besser auf dem Serviceformular mitteilen, das wir in der Turnhalle in Papierform oder zum Download auf der Menuseite "Verein/Ihre Mitgliedschaft" für Sie bereit halten.

Analyse der Nutzung unserer Webseite:

Weiterhin möchten wir Sie darüber informieren, dass wir jeden Besuch unserer Webseite für statistische Auswertungen protokollieren, um unser Angebot für Sie zu verbessern: Adresse der von Ihnen abgerufenen Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (Adresse der Webseite, von der aus Sie unser Angebot aufgerufen haben), die nach deutschem Datenschutz anonymisierte IP-Adresse und Provider.

Dazu nutzen wir zurzeit folgende Software: Google Analytics

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

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